Office Manager dédié aux doulas & structures périnatales
Pour que tu puisses accompagner les familles, pendant que je sécurise et optimise toute la partie administrative de ton activité.
Être doula, formatrice ou accompagnante, c’est un métier de cœur.
Mais derrière ton activité, il y a une réalité invisible : factures, devis, contrats, emails, organisation, conformité, Qualiopi…
C’est chronophage, énergivore, et ça t’empêche d’être là où tu es réellement indispensable.
Mon rôle : devenir ton bras droit administratif, fiable, organisé et spécialisé dans la périnatalité.
Tu délègues, je structure, j’optimise, je sécurise.
Accompagnement Premium - 4h/mois
Idéal pour les doulas qui veulent déléguer l’essentiel sans se ruiner.
Tu délègues :
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Gestion des devis & factures (via ton outil)
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Mise à jour de ton planning / coordination avec tes client·es
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Préparation & organisation de tes documents clients
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Suivi administratif simple
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Structuration progressive de ton activité (process, organisation)
Tu gardes : le cœur de ton métier.
Je prends : la charge mentale invisible que tu subis depuis trop longtemps.
Tarif : 350€ (1h par semaine)
Engagement minimum 2 mois, pour que le travail ait un impact réel.
Accompagnement Signature - 8h/mois
Pour les professionnelles qui veulent une vraie stabilité administrative, c’est l’offre qui transforme réellement ton quotidien.
Tu délègues :
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Tout ce qui est compris dans la formule 4h
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Gestion avancée : relances, emails, suivi client
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Préparation de tes ateliers / mise à jour de tes supports
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Organisation globale (process, tableaux, automatisations simples)
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Préparation au contrôle / conformité pour ton activité (non médicale)
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Support prioritaire + disponibilité élargie
Tu n’es plus dans le "je subis mon administratif", tu entres dans "mon activité tourne avec fluidité".
Tarif : 700€ (2h par semaines)
Accompagnement Qualiopi - organismes de formation spécialisée dans la périnatalité
Obtenir la certification Qualiopi est un passage obligé pour accéder aux financements publics et mutualisés.
Mais entre la compréhension du Référentiel National Qualité, la création de la documentation, la mise en conformité et la préparation à l’audit… beaucoup d’organismes perdent un temps précieux, ou s’y prennent mal.
Mon rôle : vous structurer, vous simplifier la démarche, et vous éviter les erreurs qui coûtent un refus d’audit.
Pack Documentation Qualiopi
Pour celles et ceux qui veulent des documents prêts à l’emploi sans coaching approfondi.
Ce qui est inclus :
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Tous les modèles essentiels conformes au RNQ (procédures, processus, indicateurs).
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Les modèles prêts à l’emploi :
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contrat de formation
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règlement intérieur
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convention
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feuilles d’émargement
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bilans à chaud / à froid
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évaluations formatives / sommatives
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modèles de preuves attendues
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Tableaux d’organisation (suivi, indicateurs, gestion des non-conformités, plan d’amélioration, etc.).
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1 relecture unique de vos documents complétés :
→ je vérifie la cohérence, la conformité générale, les oublis critiques.
→ je vous renvoie une liste claire des points à corriger.
Ce qui n’est pas inclus :
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Aucun accompagnement étape par étape
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Pas de coaching pour la préparation à l’audit
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Aucune personnalisation intégrale de vos documents
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Pas de révisions illimitées
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Pas d’adaptation profonde à votre activité
Tarif : 900 €
Idéal si vous débutez, que vous avez du temps pour travailler seule, et que vous avez juste besoin d’une base solide conforme.
Pack Qualiopi Premium - Accompagnement complet jusqu’à la certification
Pour les organismes de formation qui veulent une structuration sérieuse, personnalisée et efficace, sans perdre des mois dans la complexité du RNQ.
Cet accompagnement vous permet d’obtenir une organisation claire, des documents conformes, et une préparation complète à l’audit.
Ce qui est inclus :
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Analyse complète de votre situation actuelle
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État des lieux de vos pratiques administratives
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Vérification de vos documents existants
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Identification des points critiques à corriger
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Création ou refonte de vos documents Qualiopi
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Procédures RNQ personnalisées
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Organisation documentaire
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Adaptation aux réalités de votre structure
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Mise en forme propre et professionnelle
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Mise en place opérationnelle
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Structuration de vos outils : suivi des formations, évaluations, bilans, réclamations
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Construction de votre système qualité interne
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Mise en place d’un plan d’amélioration continue applicable
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Préparation à l’audit
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Scénario d’audit
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Questions types et réponses attendues
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Vérifications finales
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Correction des points faibles
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Mise en situation pour arriver serein(e) le jour J
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Échange par message
Messages écrits, pas d’audio longs, du lundi au vendredi,
→ réponses dans un délai de 24 h,
→ pour débloquer un point précis, clarifier une exigence ou corriger un document.
Tarif : 2 800 €
Pourquoi travailler avec moi
J’ai travaillé plusieurs années dans des fonctions administratives, dès mes études, notamment en milieu bancaire et en structures médicales.
Ces expériences m’ont appris une chose essentielle : un cadre clair, des documents bien tenus et des procédures cohérentes changent radicalement le quotidien de travail.
De 2019 à 2024, j’ai ensuite exercé dans le domaine de la qualité industrielle, au cœur de systèmes normés, d’exigences de conformité, d’audits, d’indicateurs et de preuves documentaires.
Ce que j’y ai appris va bien au-delà d’une norme spécifique :
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structurer l’information,
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rendre un système lisible,
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documenter ce qui existe réellement (et non ce qui est "théoriquement attendu"),
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sécuriser les pratiques pour éviter les non-conformités.
Aujourd’hui, j’applique cette expertise au monde de l’entrepreneuriat et de la formation. Je ne propose pas un accompagnement "magique" ou des promesses irréalistes.
Je propose :
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de la méthode,
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de la clarté,
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et un cadre administratif solide, adapté à votre réalité de terrain.
Mon rôle n’est pas de faire à votre place sans que vous compreniez, ni de vous laisser seul·e face à une norme complexe.
Mon rôle est de vous aider à structurer un système cohérent, compréhensible et tenable dans le temps, que ce soit pour votre organisation administrative ou pour une démarche Qualiopi.
A qui s'adresse cet accompagnement
Cet accompagnement est fait pour vous si :
✔ Vous êtes doula, formatrice, ou entrepreneure indépendante et que l’administratif vous pèse, vous prend trop de temps ou vous génère une charge mentale constante.
✔ Vous dirigez un organisme de formation (ou êtes en cours de création) et vous avez besoin de structurer vos documents, vos process et votre organisation pour répondre aux exigences de Qualiopi, sans devoir devenir experte du Référentiel National Qualité.
✔ Vous avez besoin de clarté, de méthode et de structure plutôt que d’empiler des fichiers, des tableaux et des procédures bricolées sans vision globale.
✔ Vous cherchez une personne fiable à qui déléguer quelqu’un qui comprend :
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les réalités du terrain (indépendants, petites structures),
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les contraintes administratives réelles,
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et l’exigence de conformité sans jargon inutile.
✔ Vous voulez avancer sans y passer vos soirées et vos week-ends et accepter que déléguer est un investissement, pas une dépense inutile.
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